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公司名称：广州市帝马汽车服务有限公司
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接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动；高端的商务车以及专业的司机服务是间接体现企业的实力；举办大型商务活动，不管是地面运输还是参会贵宾接待，车辆零时调度等，都需要租车公司具有丰富的活动执行经验及车辆管理调度经验；会议会展大型商务活动非常多多，如何确保商务活动用车事宜顺利进行，是举办方需要着重考虑的问题，在举办会议会展等大型商务活动，应该计划好用车租车方案。
会议租车事务建议汽车租赁从5座轿车、7-9座商务、12-18座中巴到33-53座大巴，从经济型轿车到豪华型轿车，越野车、商务车、中巴、大巴车 车队数量丰富，多样丰富的车队保障车型数量满足举办方的需求。选择租车公司需要提供专业的司机代驾团队，经验丰富的管理与调度管理人员，专属的项目负责人，随时去举办方保持联系实时跟进商务活动用车情况，及时配合安排临时增加车辆问题；租车提供免费为企业制定用车配套方案，节约企业租车用车成本。
对于大型会议接送需要提前确定接车类型和用车方；提前安排好两处的接待人员联系嘉宾和销售以及车辆调度，确定嘉宾行程以及变动的情况即时反馈到前方工作人员那里。他们按照表单上的时间给嘉宾电话，确定上车位置。从机场和车站接到嘉宾会立即开车到会场进行签到，所以酒店签到处的人员一定要做好签到准备，在酒店入口做好醒目的提示和指引牌；确保一个都不漏接沟通一定要人员到位，不能错漏一个嘉宾的信息，挨个检查接到的嘉宾名单，确保不漏接、错接参会嘉宾。
