无论是公司自己操办会议活动还是请专业会议公司代为举办,关于会议接送接站和食宿的安排问题,以下几点事项需要大家注意。
一、接站。确认好参会人员的交通方式和到达时间,提前到站等待,方便工作人员合理安排时间和车辆。针对自驾前往的宾客,可在目的地附近接头或者给出详细的交通线路,方便宾客到达会场或下榻的酒店。
二、住宿。提前询问前来的人数和性别,便于房间的安排和分配,避免到达当天没有充足的房间或者将异性安排到同一房间的尴尬局面。
三、饮食安排。根据参会人数和入住人员数量,分别做好饮食方面的准备,方便为参会宾客提供自助餐名额或者桌餐的席位准备。同时,要询问清楚有没有宾客在饮食方面有禁忌,比如:如果宾客有回民或是宗教徒和饮食方面有忌口的人员,则需要协调酒店方面准备合适的餐饮或是及时调换席位。
四、送站。将需要送站宾客的数目进行统计,合理安排车辆送站,对自驾车辆提供详细清晰的路线,方便宾客找到城市出口。
广州帝马汽车服务有限公司于2015年5月广州成立广州,一站式服务,以高效、优质、专业、贴心为企业经营理念,专注于大小型企业活动、会议、商务接待和个人用车服务,公司自成立以来始终以诚信为本的经营原则以专业为标准,品质为目标坚持以客户为本的专业态度赢的了客户的一致认可和社会各界的广泛好评,自有专业车辆团队以及多年大型会议用车调度管理经验,2017年至2021年获的了多家知名企业单位车辆服务指定供应商。