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商务活动租车应该注意些什么

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商务活动租车应该注意些什么

发布日期:2020-07-05 作者: 点击:

随着广州的快速发展,广州商务活动租车的需求也越来越大,大型会议、赛事活动、演唱会、发布会、企业商务接待等都需要用到商务租车,那么广州商务活动租车有哪些注意事项呢?下面分析在广州商务活动租车的注意事项:

1、提前准备、提前预定

根据议程时间合理安排时间,提前联系租车公司,商务租车不仅对车的要求高,对于租车公司服务人员的要求相对也高,所以提前准备。


2、选择正规的、车辆车辆丰富的租车公司

正规的租车公司必定是资质手续齐全。然后了解租车公司所能提供的车型与数量,是否能满足需求,了解相应车型的报价、收费方式、押金、租车手续等问题。

3、选择有商务租车、活动会议租车服务经验的租车公司

商务活动租车涉及到的细节问题比较多,一个有商务租车、活动会议租车服务经验的租车公司能帮忙解决许多问题,沟通起来也方便,你说的点租车公司一下就能领悟到,你没想到的地方有经验的租车公司会帮你想到,合作起来更加轻松。

4、加强沟通,告知需求与要求

与租车公司负责人员沟通商务租车的行程、注意事项、具体时间等细节问题,把自己的需求和要求告知对方,让租车公司积极配合,把重点需要注意的地方,写成文档,打印出来,发给相关工作人员,如有需要可以,在固定时间节点组织开会,把细节问题落实到人。

5、应急事件处理、临时增调车辆问题

广州商务租车时要考虑临时发生的应急事件、临时增掉车辆问题,这就需要租车公司有相当丰富的商务租车、大型活动会议租车经验,对于商务租车过程中可能出现的问题要有一定的把控能力。要求租车公司做好车辆组织、车辆管理、车辆调度及司机人员管理和服务,租车公司应该主动配合,保障商务会议人员安全准时的出行。

6、签订租车合同

广州商务租车合同除了基本的租车信息外,还应该把租车公司答应的事项都写进入租车合同补充协议里面,包括租车公司司机人员着装、礼仪、服务问题、租车公司保障商务租车车辆安全、车辆管理调度、租车公司积极配合问题、如果是因为租车公司车辆问题对商务会议活动造成损失的,根据实际情况,租车公司需要负有相应责任都写进合同里面,进一步保障自己的权益。

本文网址:http://www.gzdmcn.com/news/504.html

关键词:广州企业包车,广州商务租车,机场接送

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